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Adjoint (e) exécutif (ve)

Organisme : MRC de Matawinie

La MRC de Matawinie est située au Nord de la région de Lanaudière. Elle est composée de 15 municipalités, un Territoire non organisé et une réserve indienne. Elle compte plus de 50 000 habitants. Elle offre divers services aux municipalités du territoire ainsi qu’un soutien administratif à la Société de développement des parcs régionaux de la Matawinie

Téléphone
450 834-5441

Télécopieur
450 834-6560

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Contractuel, Temps plein
Date de début de publication : Le 12 janvier 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 24 janvier 2018

Responsabilités

La personne titulaire du poste assiste la directrice générale dans la gestion et le suivi des dossiers et dans la réalisation de différentes activités de coordination, planification, analyse et recherche d’informations. Elle soutient, entre autres, les assemblées du Conseil de la MRC et du Comité administratif.

Principales tâches

  • Soutient la directrice générale dans la planification, la coordination et le suivi de divers dossiers
  • Soutient les instances de la MRC : prépare les projets d’ordre du jour, monte les dossiers, convoque les rencontres, assiste aux réunions des instances et prend les notes sur ordinateur, rédige les procès-verbaux, assure le suivi des décisions, etc.
  • Soutient l’équipe de direction dans les différentes sphères de la gestion des ressources humaines
  • Soutient la gestion des conseils sans papier à l’aide du logiciel SYGED
  • Soutient le comité de direction
  • Rédige des lettres, effectue des recherches, analyse et compile des données
  • Met à jour le manuel d’accueil pour les nouveaux employés et autres outils de gestion

Exigences

Critères d'emploi

  • Formation universitaire, de 1er cycle, en administration ou autre discipline pertinente
  • Capacité à tenir un rôle de soutien (bras droit), à gérer et coordonner plusieurs dossiers à la fois, à travailler avec des échéanciers serrés et dans un environnement      politique
  • Excellente maîtrise du français
  • Minimum de deux ans d’expérience en rédaction de procès-verbaux et organisation de réunions
  • Connaissance et expérience en gestion des ressources humaines
  • Connaissance de SYGED (un atout)

Qualités recherchées

  • Fortes aptitudes en planification et organisation du travail
  • Grande autonomie et sens de l’initiative
  • Bon jugement et leadership positif
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Discrétion et confidentialité
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Excellente capacité en communication orale et écrite
  • Aime le travail d’équipe
  • Souplesse dans les horaires de travail

Commentaires

Poste contractuel d'une durée de 5 ans, renouvelable.

Conditions salariales

Selon la politique des employés cadres de la MRC de Matawinie

Responsable Lyne Arbour
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