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Secrétaire exécutive

Organisme : Grenville-sur-la-Rouge

Téléphone
819 242-8762

Télécopieur
819 242-9341

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 13 juin 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 29 juin 2018

Responsabilités

Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste assure un support administratif à la direction générale, ainsi qu’à la mairie. Il veille à concilier les agendas de la direction générale et du maire, assure le suivi et la préparation des réunions mensuelles du conseil municipal, assiste à diverses rencontres et réunion afin d’en faire le compte-rendu par écrit, coordonne et assure le suivi des demandes effectuées auprès du directeur et du maire. Le titulaire devra aussi veiller à la correspondance du Maire et de la direction générale, à l’organisation des réunions, inscription à divers événements pour le conseil municipal et la direction générale.

RESPONSABILITÉS

  • Assiste le directeur général et tient à jour son horaire;
  • Assure le suivi des courriels et des téléphones adressés à la direction générale;
  • Rédige les procès-verbaux, les résolutions et s’assurent d’en faire le suivi;
  • Assiste à des réunions et assure le suivi des dossiers;
  • Produire, réviser et mettre en page certains documents;
  • Assure un suivi des diverses invitations envoyées à la direction générale, au maire et aux conseillers municipaux;
  • S’occupe de tenir à jour les règlements et les procès-verbaux;
  • Assure le suivi et la préparation des réunions mensuelles du conseil municipal;
  • Peut se voir attribuer la responsabilité de certains dossiers.

Exigences

FORMATION / EXPÉRIENCE

  • Formation collégial et universitaire;
  • Diplôme d’étude collégial en technique juridique sera considéré comme un atout;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste de soutien administratif;
  • Expérience municipale pertinente est un atout;
  • Connaissance des lois et règlements du domaine municipal est un atout.

AUTRES

  • Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtriser les principaux logiciels informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité d’adaptation, flexibilité, polyvalence, volonté et facilité d’apprentissage;
  • Sens de l’organisation, souci du détail et de la qualité du travail;
  • Être disponible à travailler en dehors des heures normales de travail;

Conditions salariales

La rémunération sera établie en fonction des qualifications de la personne sélectionnée.

Responsable Marc Beaulieu
Courriel Contacter
Téléphone : 819 242-8762