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Secrétaire au greffe

Organisme : MRC de Maskinongé

La MRC de Maskinongé est composée de 17 municipalités aux multiples vocations, comprenant une population de 37 244 habitants, répartie sur un territoire de 2 387 km.

 

Téléphone
819 228-9461

Télécopieur
819 228-2193

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Occasionnel, Temps partiel
Date de début de publication : Le 14 juin 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 27 juillet 2018

Responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste effectue les tâches suivantes :

  • Compile des sujets de l’ordre du jour des séances du comité administratif et du conseil;
  • Rédige les procès-verbaux et fait le suivi;
  • Prépare et assemble les cahiers des séances du conseil;
  • Prépare les fiches électroniques pour le conseil sans papier;
  • Compile la correspondance reçue et la liste;
  • Rédige à l’occasion les règlements;
  • À la demande, rédige les comptes rendus de réunions, autres que ceux du comité administratif et du conseil;
  • Procède au classement des documents de réunions
  • Est appelée à initier de nouvelles personnes salariées.

Exigences

  • Détenir un diplôme en technique de bureautique, technique juridique ou une formation pertinente à l’emploi;
  • Posséder deux années d'expérience pertinente;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtriser les outils de la Suite MS Office (Word, Excel, etc.);
  • Être disponible pour une semaine de 3 jours et plus.Souci du détail;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie, initiative;
  • Capacité à travailler en équipe.

Commentaires

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant 16 heures, le 27 juin 2018 à : Concours « Secrétaire au greffe » MRC de Maskinongé au 651, boul. Saint-Laurent Est, Louiseville (Québec) J5V 1J1 – Télécopieur 819 228-2193 ou par adresse électronique : mrcinfo@mrc-maskinonge.qc.ca

Conditions salariales

Poste occasionnel (21 heures/semaine ou plus selon les besoins) aux conditions de la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé.

Responsable Janyse L. Pichette
Courriel Contacter
Téléphone : 819 228-9461